כאשר מזמינים הרצאות לנופש חברה יש לקחת בחשבון מס' פרמטרים:

1. בנופש העובדים נמצאים באווירה קלילה ,על כן עדיף לבחור נושאים שמשלבים בין נושא מקצועי לנושא פנאי ולא נושאים מקצועיים שלא יתאימו לאווירת הנופש. את נושא ההרצאה אפשר לחבר לנושא שיאפיין את הנופש כולו . למשל: יוון - האוכל יהיה בסגנונן יווני , קבלת הפנים במלון, התוכנייה וכמובן ההרצאה תהיה חלק בלתי נפרד מכל תוכנית הנופש.

2. בהנחה שההרצאות בזמן הנופש יהיו זכות ולא חובה ישנה חשיבות גבוהה לבחירת שם ההרצאה , השם יכול ליחצ"ן את ההרצאה וכמובן גם את המרצה ולהוביל להגעה של מקסימום משתתפים.

3. אורך ההרצאה משמעותי ביותר, מה שמקובל על הקהל וגם על המרצים זה שעתיים אקדמאיות שזה שעה וחצי שעון, פחות מזה יש סיכוי רב שהמרצה לא יצליח להעביר את מסר ההרצאה ,יותר מזה יכול להיות ארוך ומעיק ולא תמיד יצליח להחזיק את הקהל.

4. בבחירת המרצה יש להתייחס יותר להמלצות קודמות מקבוצות וחברות שנפשו בעבר, כמובן שיש חשיבות רבה לרקע אקדמי וניסיון אך יש מרצים מצוינים באזורי נופש שסוחפים קהל ומתחברים לעובדים ללא ניסיון אקדמי מזהיר.

5. זמן ההרצאה חשוב מאד ,יש לבחור שעה לא מוקדמת מדי ולא מאוחרת מדי , לא בשעות הצהריים ולא בשעות הלילה (אלא אם כן זה מופע ערב) . השעות המקובלות והמתאימות הם 10-11 ו- 17-18 אחה"צ.

6. מקום ההרצאה - חשוב מאד לתת תנאים אידיאליים למרצה להרצות , ההרצאה צריכה להיות באולם עם עזרים טכניים מתאימים. לעתים אנו רוצים להיות מיוחדים ושונים ורוצים למשל לארגן הרצאה תוך כדי שייט בספינה או במדבר תוך כדי טיול ג'יפים..... במקרים אלו מתאים יותר לארגן פעילות בתחנות וחלוקה לסדנאות בקבוצות קטנות ולא הרצאה פרונטלית, לרוב האקוסטיקה לא מתאימה באזורים פתוחים.

7. יש חשיבות רבה לתנאים בזמן ההרצאה, כיבוד קל ושתייה יוגשו לפני ואחרי ההרצאה או בזמן ההפסקה אבל לא בזמן ההרצאה כדי לא להפריע לקהל ולמרצה.

8. יש חשיבות לעבוד מול חברה שמציעה מבחר רב של מרצים כדי שיהיה מענה נרחב לנושאים רבים ולמרצים בתחומים שונים וכמובן כדי לחסוך אופרציה מיותרת מהמזמינים, כדאי לתת למישהו אחר לעבוד, לבדוק ,לתאם ולסגור את הקצוות סביב ההרצאות.

9.מחיר - ברוב המקרים המחיר יותר נוח כאשר מזמינים מחברה שמאגדת בתוכה מאגר מרצים, למרות הדעה הרווחת שעדיף לעבוד מול מרצה ישירות, המרצים לרוב נותנים מחירים מיוחדים למי שעובד עימם בווליום גבוה.

10. יש לבדוק מול חשב או מנהל כספים של החברה לגבי הטבות במס / שכר לגבי נופש שהופך לנופש מקצועי כאשר משלבים הרצאות מקצועיות בתוכו.